Övriga projekt inom tjänsteområde HR
E-learning för chefer
Projekt ska leverera en färdig introduktionsmodul bestående av ett utvalt utbud av e-learning inom chef- och ledarskapsområden i portalen för chefer som deltar i introduktionsprogrammet för nya chefer i Göteborgs Stad från hösten 2020.
Dessutom ska samtliga förvaltningar i Göteborgs Stad kunna använda e-learningen i portalen för övrig utbildning/utveckling för chefer.
Kontaktperson: Karin Arwidi
Förstudie temperaturmätningar
Förstudien syftar till att utreda behovet av ett digitalt verktyg för realtidsmätningar av arbetsmiljöfaktorer. Förstudien ska resultera i ett beslutsunderlag med rekommendation om eventuell stadengemensam tjänst och förvaltarorganisation.
Tidplan
Förstudien pågår under hösten 2020.
Kontaktperson: Johanna Johansson
Pilot automatisering av tjänstgöringsintyg
Detta projekt avser en pilot för att testa RPA (Robot Process Automation) och kunna dra lärdomar huruvida detta är ett verktyg/arbetssätt som ska användas inom Göteborgs Stad.
Dessa effektmål för verksamheten ska pilotprojektet bidra till:
- Minskad tid för administration. Administratörers arbetstid för att handlägga tjänstgöringsintyg har minskat eller helt upphört.
- Ökad kompetens på Intraservice om automatiserade processer.
- Högre kvalitet i gjorda tjänstgöringsintyg.
- Snabbare handläggning av tjänstgöringsintyg.
Följande nyttor identifierades i nyttoanalysen som genomfördes under förstudien:
- Snabbare handläggningstid
- Färre rättelser
- Minskad portokostnad
Tidplan
Pilot pågår under perioden augusti 2020 till september 2021.
Pilotprojektet kommer att beröra administrativa medarbetare inom förskolan samt medarbetare inom Intraservice, HR-systemförvaltning. Efter genomförd pilot kommer utvärdering och business case för ett breddinförande inom staden att presenteras för styrgruppen.
Kontakt: Bodil Olofsson, Intraservice
Förstudie HR-svit
Projektets mål är att leverera:
- Omvärldsanalys med tydlig bild av omvärlden. trender och marknad utbud.
- Beslutsunderlag med färdplan för stadens förvaltningar och bolag.
- Verksamhetsbeskrivning med tydlig beskrivning av staden.
- Behovsanalys med uppdaterad analys av stadens behov.
- Kravspecifikation-/kravspecifikationer inför konkurrensutsättning.
- Upphandlingsdokument inför konkurrensutsättning.
Nytta
Den önskade nyttan som önskas uppnås genom projektet finns beskriven i tjänsteplan 2020-2022 genom att på sikt ska förstudien leda till att inom HR-området finns verktyg i form av IT-stöd som stöder stadens HR-processer så att dessa
- upplevs som enkla och effektiva av chefer och medarbetare
- är kostnadseffektiva och driftsäkra tjänster
- ger säker informationshantering
- underlättar uppföljning i form av data med hög kvalitet.
Kontakt: Britt-Marie Nilsson, projektledare Intraservice